Häiden ammattilainen

Olen tehnyt hääsuunnittelijan työtä vuodesta 2003 alkaen, jolloin perustin Festikett -tapahtumasuunnitteluyritykseni. Kimmokkeen omaan yritykseen sain aiemmasta työpaikastani, jossa työtehtäviini kuului muun muassa erilaisten tilaisuuksien järjestäminen. Yrittäjän arki ja joustavat työajat sopivat elämääni tällä hetkellä hyvin.

Pelkällä hääsuunnittelulla ei elä, sillä Suomessa häät painottuvat selkeästi kesäkuukausille. Muun ajan vuodesta järjestän yritysjuhlia ja muita tilaisuuksia. Heinäkuussa on lomien takia hiljaista, joten esimerkiksi catering -yritysten ja hääbändien palveluita on vaikea saada. Parhaillaan etsin ulkomaalaiselle pariskunnalle pappia heinäkuuksi, mutta sekin on osoittautunut työlääksi tehtäväksi. Seurakunnat vihkivät silloin omia jäseniään, mutta eivät mielellään ulkomailta tulevia. Elokuussa pääkaupunkiseutu vilkastuu jälleen, kun ihmiset palaavat töihin. 

Ensimmäinen asiakkaani oli nuori pariskunta kesällä 2003. Häitä suunniteltiin melko pienellä budjetilla, mutta ne olivat ihanan kodikkaat. Hääjuhla pidettiin leikkipuistossa, jonka tilan sai vuokrattua edullisesti. Sisustus ja koristeet tehtiin pelkistä luonnonmateriaaleista. Niiden häiden järjestämisestä oli kiva aloittaa uusi ura.

Myös omat 170 hengen hääni antoivat hyvän pohjan häiden suunnittelulle. Vuosien varrella minulle on kehittynyt tietty rutiini, ja osaan ottaa hääparin toiveet huomioon jo tarjousta tehdessäni. Selvitän parin budjetin, taustan ja elämäntyylin entistä tarkemmin. Ihmiset ovat erilaisia, joten odotukset eivät välttämättä selviä yhdellä sähköpostilla. Tavallisesti tapaan asiakkaat heidän kotonaan. Se on hyvä, koska samalla näen sen tyylin, josta pari pitää.

Hääparit ottavat yhteyttä hääsuunnittelijaan tavallisesti aikaa ja vaivaa säästääkseen. Vaikka tarjoan parille vaihtoehtoja, heidän pitää tehdä itse lopulliset päätökset. Toimin pääkaupunkiseudulla ja tunnen Helsingin kuin omat taskuni. Minulla on täällä hyvät verkostot. Tiedän, keiden ihmisten kanssa hommat hoituvat ja kehen voin luottaa.

Osa asiakkaista on liikkeellä hyvin aikaisin, mutta joukossa on myös niitä, jotka vaativat nopeaa reagointia. Talvella pystyn varaamaan juhlapaikan kahdessa tai kolmessakin viikossa, mutta kesällä tilanne on toinen. Haluan tehdä asiat mahdollisimman hyvin, enkä voi ottaa esimerkiksi kahta tilaisuutta samalle päivälle.

Hääparien toiveet vaihtelevat paljon. Osa haluaa minun järjestävän kaiken, mutta osalle etsin vain juhlatilan tai vaikka erikoiset vuokratuolit. Joskus olen morsiamen henkisenä tukena tärkeässä päivässä, jos hänellä ei ole kaasoa tai sukulaista siihen tehtävään. Toisinaan olen mukana kirkossa ja hääjuhlassa, töissä tai vieraana. Töissä ollessa päivä kuluu lähinnä seuraavaa ohjelmanumeroa odotellessa. Vieraana näkee juhlan kulun ja tilanne tuntuu luonnollisemmalta. Kutsun saaminen ei ole itsestäänselvyys, mutta ilahdun sen saadessani. Hääparista huomaa jo melko alussa, toivottavatko he myöhemmin tervetulleeksi vai pitävätkö mieluummin hieman etäisyyttä.

Monien asiakkaiden kanssa ystävystyy. Parasta työssäni on kuulla kiitos onnellisesti sujuneesta päivästä. On lämmittävää olla mukana niin merkittävässä tilaisuudessa. Haastavimmat hetkeni koen vaativien asiakkaiden kanssa. Minulla on paljon ulkomaalaisia asiakkaita, jotka ovat tottuneet tiettyyn palvelun tasoon, joten he pyytävät enemmän. Se ei kuitenkaan itsessään aiheuta ongelmia. Pahinta on, jos kemiat eivät kohtaa morsiamen kanssa. Silloin saatan suositella vaihtamaan hääsuunnittelijaa.

Olen oppinut pyytämään ja saamaan palautetta, myös negatiivista. Se on tärkeää, koska muuten en voi parantaa palveluani. Joskus käy niin, että etukäteen huolettanut pieni yksityiskohta ei juhlissa menekään niin kuin piti. Koska hääpäivä on niin onnellinen tapahtuma, pari ei usein huomaa pieniä mokia, vieraista puhumattakaan.

Muutama vuosi sitten oli meneillään oikea hääbuumi, mutta tilanne on sittemmin rauhoittunut. Nyt parit ovat maanläheisempiä, eivätkä he halua mitään kovin mahtipontista. Sukurakkaus on selkeästi kasvussa. Häihin kutsutaan sukulaisia ja ystäviä, mutta esimerkiksi liiketuttavat karsitaan kutsuttujen joukosta. Häät seuraavat koko elämän läpi, joten minusta on fiksua miettiä tarkkaan, keitä niihin kutsuu.

Olen järjestänyt paljon häitä Helsingin saarille, kuten Valkosaareen NJK:lle, Kulosaaren kasinolle, Uunisaareen ja Suomenlinnaan. Tällä hetkellä työn alla ovat esimerkiksi nuoren helsinkiläisparin häät, joita vietetään Helsingin ulkopuolella saaressa elokuussa. Tulossa on noin sadan hengen häät. He käyttävät palvelujani ilmoittautumisesta asti, parhaillaan olemme suunnittelemassa kutsuja. Morsiamelle on tulossa kauttani myös häämeikki ja -kampaus.

Suomenlinnaan puolestaan on tulossa japanilaistyyppiset häät, joiden sulhanen on suomalainen ja morsian japanilainen. Näiden häiden kohdalla on tärkeää perehtyä morsiamen kulttuuriin ja ottaa selvää pienistäkin yksityiskohdista. Kalenterissani on varauksia jo ensi kesällekin.

Kaikkien kesähäiden jälkeen olisi ihana päästä suunnittelemaan talvihäitä. Kaunis pakkaspäivä, hevosrekiajelua ja paljon kynttilöitä... Moni karsastaa talven pimeyttä, vaikka silloin voi järjestää esimerkiksi näyttävän ilotulituksen tai tulishow’n pimeyttä valaisemaan. Talvihäät ovat myös vieraille ihana piristysruiske.

Ninan työviikko
Maanantai: Tavallisesti pidän vapaapäivän ja yritän hieman hengähtää. Osa päivästä voi silti kulua menneen viikonlopun häitä koskeviin asioihin. Isot häät luonnollisesti työllistävät jälkikäteenkin pieniä enemmän. Soitan hääparille yleensä alkuviikosta kysyäkseni, miten häät heidän mielestään sujuivat. Palaute on tärkeää, jotta voin kehittyä paremmaksi.

Tiistai: Konttoripäivä, joka samalla aloittaa uuden työviikon. Kirjoitan asiakkaille tarjouksia, vastaan sähköposteihin ja hoidan laskutuksen ajan tasalle. Saan myös tavaralastin, jonka puran saman päivän aikana. Catering saattaa palauttaa hääjuhlissa käytettyjä tavaroita, esimerkiksi cd-soittimen.

Keskiviikko: Päivän työt vaihtelevat viikoittain. Yritän hoitaa silloin asiakas- ja yhteistyökumppanien tapaamisia. Välillä käyn katsastamassa uusia potentiaalisia juhlatiloja.

Torstai: Toinen vaihtelevista päivistä. Viime torstaina kävin tukussa hakemassa koristeita, pöytäliinoja ja muita tarvikkeita. Olin myös yhteydessä juhlatilaan ja catering-yritykseen tarkistaakseni tilanteen.

Perjantai: Viime hetken tarkistamista ja yhteydenpitoa palveluntarjoajiin. Kävimme asiakkaiden kanssa läpi hääjuhlan ohjelman.

Lauantai: Perinteisesti juhlapäivä, joka alkaa morsiamen meikkaamisella ja juhlakuntoon saattamisella. Yleensä menen juhlapaikalle varmistamaan, että koristelut ja valmistelut ovat kunnossa. Joskus olen mukana häissä, mutta tämänkertaisissa en ollut. Tehtäväni rajoittuivat cateringin, juhlatilan, bändin ja henkilökunnan koordinointiin.

Sunnuntai: Tilaisuuden ruotimispäivä. Usein annan hääparin olla rauhassa ja käymme sukulaisten kanssa juhlaa läpi. Sukulaiset arvostavat sitä, että olen läsnä vielä tilaisuuden jälkeenkin. Joskus olen toimittanut häälahjat valmiiksi kotiin odottamaan.