Hyvin suunnittelu on puoliksi tehty

Hääpäivä on yksi elämän tärkeimmistä päivistä. Hääpäivä on yksi elämän stressaavimmista päivistä. Mutta kun hätä on suuri, apukin on lähellä. Kun haaveena on unelmien häät, mutta aika, paikka tai hermot eivät kestä kaikkea häiden järjestämiseen liittyvää rumbaa, kannattaa apuun kutsua hääsuunnittelija. Kuten esimerkiksi Petra Kiiskinen Bliss Wedding & Partyplanningistä.

Häiden järjestäminen ei ole missään nimessä voimalaji, sen sijaan kestävyys- ja taitolaji se ehdottomasti on.

Mitä vinkkejä teillä kokeneena hääjärjestäjänä on täydellisten häiden järjestämiseen? Mistä kaikki lähtee?
– Aloittakaa järjestelyt hyvissä ajoin, itse häihin kuuluu miljoonia yksityiskohtia, jotka vievät yllättävän paljon aikaa. Ja toiseksi palkatkaa hääsuunnittelija.

Toden totta, moni saattaa yllättyä siitä, millainen maraton on edessä kosinnasta hääsviittiin. Varsinkin sulhasilla – totaalisesti yleistäen – tahtoo olla käsitys, että kun saapuu sovittuna päivänä paikalle ja sanoo tahdon, homma on siinä. Ja parhaassa tapauksessa asia voi olla näinkin, kunhan vain palkkaa ammattiapua.

Hääsuunnittelija koetaan kovin kalliiksi, ehkäpä jopa elitistiseksi, palkattavaksi. Mutta asialla on tietenkin kääntöpuolensa?
– Hääsuunnittelija auttaa sinua pysymään budjetissa ja välttämään kalliita virheitä. Hääsuunnittelija auttaa myös säästämään aikaa ja luomaan stressittömän, unelmien hääpäivän!

Tietenkin. Hääsuunnittelijat eivät ole asialla ensimmäistä kertaa. Kokemuksen syvällä rintaäänellä he tietävät, missä kohtaa ollaan menossa metsään, mihin budjetti riittää ja ennen kaikkea heillä on kontaktit ja suhteet kunnossa. Heillä on  yhteistyökumppanit, joihin he luottavat ja joiden palveluja he voivat hyvällä omallatunnolla tarjota. 

Onko olemassa täydellistä häiden kaavaa, jonka voi vetäistä taskusta ja tietää, että tämä paketti toimii takuuvarmasti?
– Ei ole. Jokaiset häät ovat uniikkeja ja niin myös hääparien toiveet.

Copypaste ei siis toimi häärintamalla. Vaikka toki tekemällä oppii ja hyviksi katsottuja ideoita ja asioita kannattaa kierrättää.

Mitä tulee ottaa etukäteen huomioon? Mitä hääsuunnittelijalle tulee kertoa ensikontaktilla?
– Kun otatte yhteyttä hääsuunnittelijaan, on hyvä kertoa ainakin se, missä ja milloin häät on ajateltu pidettävän ja minkä tyyppisiä häitä toivotaan.

Toki häät  saa tilattua ajatuksesta asennukseen eli avaimet käteen -periaatteella, mutta koskaan ei ole tainnut tulla vastaan hääparia, jolla ei olisi jonkinlaista näkemystä miten hääpäivä kulkee.

Aikataulutus on hääsuunnittelussa tärkeää, koska liikkuvia palikoita saattaa noviisille olla yllättävän paljon. Ei riitä, että marssitaan kirkkoon sanomaan tahdon ja sen jälkeen nautitaan ateria.

Mikä on ammattilaisen todo-lista ja marssijärjestys?
– Ensimmäiseksi varataan kirkko ja juhlapaikka, tämän jälkeen bändi/DJ, valokuvaaja ja catering. Sen jälkeen alkaa niin sanottu hienosäätö eli kutsut, plaseeraus, kukat, hääauto, hääsviitti, kampaaja, meikki ja muut yksityiskohdat. Ja tietenkin hääsuunnittelija varataan heti kun hääpäivä on selvillä.

Tämä alkaa jo hengästyttää.

Missä vaiheessa teihin kannattaa ottaa yhteyttä?
– Parasta on ottaa yhteyttä noin vuosi tai puolitoista vuotta ennen varsinaista hääpäivää. Moniin juhlapaikkoihin ja kirkkoihin voi olla pitkätkin jonot, joten niiden tiedustelu on hyvä aloittaa ajoissa. Aloittamalla ajoissa hääparilla on aikaa keskittyä paremmin kaikkiin yksityiskohtiin ja luoda juuri sellaiset häät, joista he ovat aina unelmoineet.

Mikä on asiakkaiden huoli numero yksi?
– Ehkä eniten hääpareja mietityttää itse hääpäivän kulku ja siitä huolehtiminen eli aikataulutus.

Tässä kohtaa on hyvä luottaa ammattilaisiin. Ammattitaitoinen hääsuunnittelija osaa välttää karikot jo ennalta; hän näkee heti, missä kohtaa aikataulu toimii, missä kohtaa se saattaa mennä pieleen ja hän osaa höllentää aikataulua, jotta vauhdikkaan vaarallisilta tilanteilta vältytään. Toki täytyy muistaa, että jokaisiin häihin kuuluu ainakin se yksi kommellus, joka tekee niistä ikimuistettavat ja jolle voi nauraa, jos nyt ei heti samalla hetkellä, niin viimeistään kuvia katsellessa.

Milloin kannattaa kääntyä hääsuunnittelijan puoleen?
– Aina voi kääntyä hääsuunnittelijan puoleen. Hääsuunnittelija voi hoitaa kaikki yksityiskohdat alusta loppuun tai vain tiettyjä osa-alueita, kuten vaikka juhlapaikan etsimisen.

Hääsuunnittelijoiden hotline on kuulemma aina auki. Ei niin pientä, saatikka kiperää, kysymystä, etteikö suunnittelijaansa voisi olla yhteydessä. Suunnittelupalvelun voi ostaa kokonaisuudessaan pakettihinnalla tai puoleensa voi kääntyä tietyn osa-alueen tuottaessa erityistä päänvaivaa.

Minkälaisia eri rooleja hääsuunnittelijalla on?
– Hääsuunnittelija ideoi, visualisoi, koordinoi, omaa ”lehmän hermot”. Hän järjestää, somistaa, tilaa & buukkaa asioita ja tavaroita, on olka johon nojata. Näin esimerkkinä mainittakoon.

Jossain menee kuitenkin raja…
– Teen kaikkea edellä mainittua ja paljon muuta... 
Paitsi en siivoa!

Mihin kaikkeen muuhun hääsuunnittelija taipuu – varmaankin siivojakin löytyy tarvittaessa teidän kauttanne?
– Kyllähän toki. Minun kauttani hoituu niin juhlapaikat, bändit, valokuvaajat, catering, ja muu erikoisohjelma, jos sellaiselle on tarvetta. Myös kukat, somistus ja juhlapaikan koristelu onnistuu osaavan ja luotettavan tiimini kanssa. Sekä tietenkin koko hääpäivän koordinointi, koska tärkeintähän on, että hääpari voi nauttia unohtumattoman ja stressittömän hääpäivän rakkaittensa ja läheistensä kanssa.

Mummoani, joka on muutamat häät nähnyt ja järjestänyt, lainatakseni: ”Onnistuneiden häiden salaisuus on tuntea kaavat perinpohjin. Sitten unohtaa ne ja tehdä häistä puhtaasti omannäköisensä.”