Vieraslistan suunnittelu

Häiden vieraslista

Vieraslistan ja istumajärjestyksen laatiminen ovat monesti häiden vaikeimpia asioita.

Teksti: Annette Saksman | Kuvat: Leanderfotograf

Moni häitään suunnitteleva pari tuntee piston sydämessään kutsuvieraslistaa laatiessaan. Ketään ei haluta loukata, mutta kaikkia ei vain ole mahdollista kutsua. Hääbudjetin päättämisestä on hyvä aloittaa. Rahan lisäksi myös vihkimis- tai juhlapaikan koko voi rajoittaa vierasmäärää. Vanhemmat haluavat usein vaikuttaa vieraslistan muodostumiseen. Jos he osallistuvat häihin taloudellisesti, kannattaa pelisäännöt sopia heti alussa. Hääjuhla on tuoreen avioparin juhla, ja he saavat itse päättää siitä, keitä kutsutaan.

Nykyisin moni haluaa painottaa vieraslistassa ystäviä sukulaisten sijaan, etenkin jos taustalla on suuri suku. Tulevan aviopuolison kanssa kuitenkin kannattaa sopia ajoissa, kuinka monta toisen tuttua häihin saa kutsua. Vieraista voi tulla kiistaa, jos mies haluaa kutsua sählyjenginsä ja nainen vanhat opiskelukaverinsa.

Häihin kutsutaan vain tärkeät ihmiset. Jos esimerkiksi ystävien uudet tyttö- tai poikaystävät eivät kuulu niihin, heitä ei tarvitse kutsua. Vieraiden lapsiakaan ei ole pakko kutsua. Ne vieraat, jotka eivät sulata ajatusta aikuisten juhlista, saattavat kuitenkin jättää tulematta. Yksi vaihtoehto on kutsua osa vieraista vain vihkimistilaisuuteen, mutta viettää hääjuhlaa pienemmällä joukolla.

Jokainen pari tekee häistään omannäköisensä. Osa haluaa juhlia vain lähimpien kesken, toisille isokin vierasjoukko on tervetullut. Pääasia on, ettei kutsu ketään pelkästä velvollisuudentunnosta.

Istumajärjestyksen suunnittelu
Kun vieraiden määrä ja nimet ovat tiedossa, voidaan laatia istumajärjestys. Mitä suuremmista juhlista on kyse, sitä tärkeämpää suunnittelu on. Ensin ratkaistaan, miten hääpari istuu ja miten vieraat sijoittuvat pariin nähden. Pohjaratkaisuna voi olla pitkät pöydät, E-kirjaimen muotoinen kampapöytä tai useat pienet pöydät. Usein hääpari istuu omassa pöydässään kaksin. Hauskempi ratkaisu voisi olla, että hääpari istuisi isoimmassa pöydässä yhdessä vanhempiensa, sisarustensa, kaason ja bestmanin kanssa. Jos pöytään mahtuu, mukana voivat olla isovanhemmat, kummit tai lähimmät ystävät.

Istumajärjestys voidaan toteuttaa monella tapaa. Yleensä noudatetaan mies-nainen-mies-nainen -periaatetta, jolloin hääparia lukuun ottamatta aviopuolisoita ei istuteta vierekkäin. Hääpari voi määrätä kaikkien vieraiden paikan tai jättää paikkajärjestyksen vieraiden päätettäväksi. Tällöin hääpari voi miettiä valmiiksi, ketkä viihtyisivät toistensa seurassa ja päättää pöytäkunnat. Pöytäkartan sijasta kirjoitetaan vieraslistat, joista selviää kunkin vieraan pöytänumero.

Kotona järjestettäviin häihin sopii hyvin istumapaikkojen vapaa valitseminen. Se saattaa kuitenkin johtaa siihen, että vieraat pysyttelevät omiensa parissa, eikä muihin oteta kontaktia. Jos vieraiden halutaan tutustuvan uusiin ihmisiin, yksi tapa on jättää istumajärjestys arvan ratkaistavaksi. Tämä ei kuitenkaan ole sopivin vaihtoehto, jos vieraiden joukossa on paljon vanhempiensa apua tarvitsevia lapsia.

Istumajärjestyksen suunnittelussa tulee huomioida se, että kussakin pöytäseurueessa syntyisi luontevaa keskustelua. Pöytään voi istuttaa vaikkapa saman asian harrastajat tai samaa ikäpolvea olevat. Toimiva vaihtoehto saattaisi olla nuorten ja vanhemman väen yhdistäminen. Keskustelun toivossa samaan pöytään ei silti kannata sijoittaa ihmisiä, joista kukaan ei tunne toisiaan.

Julkaistu 29.6.2010

  • Kun miehestä ja naisesta tulee yhtä

    Kun miehestä ja naisesta tulee yhtä

    Useimmat ovat varmasti kuulleet kirjasta ja sanonnasta ”Miehet ovat Marsista, naiset Venuksesta”.  Mutta olemmeko todella niin erilaisia, ja miten sitten pystymme ra...
  • Hyvin suunnittelu on puoliksi tehty

    Hyvin suunnittelu on puoliksi tehty

    Nykyään televisiokanavat pursuvat yksi toistaan – öö – hilpeämpiä hääohjelmia, joita seuratessa herkempi saa hyperventilaatiokohtauksen jo ennen ensimmäistä mainoskatk...

  • Miten hyvin tunnette toisenne?

    Miten hyvin tunnette toisenne?

    Kuinka paljon tiedät tulevasta miehestäsi / vaimostasi? Oletteko valmiita avioliittoon, tiedättekö toisistanne kaiken – vai pitäisikö teidän tuntea toisenne hieman par...

  • Muistot talteen

    Muistot talteen

    On helppoa kuvitella, että hääpäivän kaltainen suuri päivä säilyy tarkasti muistissamme aamusta iltaan. Se ei välttämättä kuitenkaan ole aivan niin automaattista. Siks...

  • O tempora o mores!

    O tempora o mores!

    Häätavat ja trendit elävät ajassa, siinä missä muutkin. Paljon on kuitenkin edelleen vanhaa, lainattua, jotain sinistä – mutta mukaan mahtuu myös jotain uutta.

  • Plaseeraus

    Plaseeraus

    Vietättekö te unettomia öitä miettien istumajärjestystä? Ei hätää, näillä ohjeilla onnistutte varmasti.

  • Hääyö

    Hääyö

    Onko hääyö viiden romanttisimman hetkenne joukossa? Vai saammeko me vain sen kuulostamaan upeammalta kuin se todellisuudessa on? Ovatko meidän odotuksemme yksinkertais...

  • Mikael Löfroth Loupe Awarseissa viidennes

    Mikael Löfroth Loupe Awarseissa viidennes

    Mikaela Löfrothin hääkuva on sijoittunut International Loupe Awards 2011 kilpailussa hääkuvien viidenneksi.

  • Yhdistä tyylit

    Yhdistä tyylit

    Millainen sinun hääpukusi on? Etsi ideoita vuoden 2012 hääpukumuodista ja tee kokonaisuudesta täydellinen yhdistämällä tyyliisi hääkimppusi ja kakkusi.

  • Asiantuntija vastaa

    Asiantuntija vastaa

    Milan Kolarovic on 31-vuotias suomalaissyntyinen valokuvaaja Oulusta. Hän on toiminut valokuvausalan yrittäjänä yli kuuden vuoden ajan. Hääkuvauksen lisäksi hän tekee ...