Näin luotte täydelliset kotisivut häillenne

Teksti Anna Storm Kuvat Adobestock.com

Olette lähettäneet hääkutsut vieraillenne ja vaikka kortteihin onkin kirjoitettu kaikki olennainen informaatio, saattaa vielä olla paikallaan täydentää tietoja. Kotisivujen kautta voitte helposti jakaa kaikki tarvittavat lisätiedot. Kotisivujen kautta ette ainoastaan pidä vieraitanne ajan tasalla vaan voitte myös innostaa heitä hääpäivän lähestyessä. Tässä parhaat vinkkimme:

Pitäytykää teemassanne

Aloitetaan kotisivujen layoutista, jonka olisi hyvä peilata hääteemaanne. Vaikka teillä ei olisikaan mitään selkeää teemaa hääpäiväänne varten, löytyy kuitenkin aina joku yhdistävä tekijä, jota kannattaa toistaa. Kyseessä voi olla tietyt värit, kuvat tai sanavalinnat. Pitäkää huolta siitä, että vieraillessaan kotisivuillanne vieraanne saavat ihanan maistiaisen siitä mitä tuleman pitää. Mikäli olette oikein fiksuja, niin luotte sellaiset sivut, jotka saavat häävieraanne oikein odottamaan hääpäiväänne. Antakaa vieraillenne etukäteen palanen sitä tunnelmaa, jota tulette tarjoamaan lisää suurena päivänänne.

Olennaista asiaa ja tarkentavia lisätietoja

Kotisivujenne tulee sisältää kaikki se tärkeä tieto, mitä jokaisen vieraanne on hyvä tietää. Kyseessä voi olla kaikkea lahjatoivelistasta seremoniamestarin yhteystietoihin sekä pukukoodeihin ja muuhun vastaavaan (katso erillinen faktaruutu tärkeistä tiedoista). Pitäkää huoli siitä, että kaikki tämä olennainen tieto on selkeästi nähtävillä ja helposti löydettävissä jokaisen kotisivuillanne vierailevan vieraan toimesta.

Kotisivuilla voi olla myös tarkentavia tietoja, kuten hääparin toiveita hääpäivän kulusta ja käytänteistä. Kyseessä voi olla esimerkiksi toiveita siitä, kuinka älylaitteita käytetään sekä mitä ja miten sosiaaliseen mediaan julkaistaan sisältöä hääpäivästä tai esimerkiksi toive siitä, että haluatte vieraidenne heittäytyvän täysin vapaalle ja mielellään tanssivan pöydillä. Ilmaiskaa itseänne pieni pilke silmäkulmassa ja jakakaa tietoa informatiivisesti, mutta lyhyesti – kukaan ei jaksa lukea kokonaista romaania.

Kaava onnistuneisiin häihin on hyvä suunnittelu ja huolellinen toteutus

Jos häävieras ajattelee vierailemistaan häistä, että ne olivat vaan ”ihan kivat”, on syynä erittäin todennäköisesti se, että hääpäivä ei ole ollut hyvin suunniteltu ja vieraille jäi semmoinen olo, että kaikki oli vähän sekavaa. Takaatte vieraidenne viihtyvyyden suunnittelemalla hääjuhlanne huolella, jotta kaikki tietävät etukäteen mitä odottaa ja mitä tapahtuu mihinkin aikaan päivästä. Hyvä tapa varmistaa tiedon kulku on julkaisemalla hääpäivän aikataulu etukäteen kotisivuillanne, jotta vieraat näkevät selkeästi milloin on minkäkin ohjelmanumeron aika: vihkiminen, valokuvaus, vapaa tutustuminen, kunniamalja, illallinen ja tanssi. Kannattaa olla tarkka aikataulua laatiessa ja nimetä tunnollinen seremoniamestari, joka pitää huolta siitä, että aikataulussa pysytään.

Näin löydät perille

Tieto siitä miten häävieraanne löytävät tiensä vihkipaikalle ja juhlapaikalle ovat olennainen asia hääsivuillanne, varsinkin jos kyseessä on matkakohdehäät. Lisätkää sivuille kartta (esimerkiksi Google Maps) ja kertokaa mihin häävieraanne voivat parkkeerata autonsa, mikäli he vastaavat kuljetuksesta itse.

Nämä tiedot tulee olla kotisivuillanne 

• Tieto seremoniamestarista ja hänen yhteystietonsa.
• Pukukoodi – avaa koodia tarkemmin kertomalla myös mitä ette halua nähdä vieraidenne yllä (esimerkiksi farkkuja tai kokomustia vaatteita).
• Hääpäivän aikataulu.
• Toivelista – luokaa mielellään digitaalinen toivelista, esimerkiksi jonkun muun nettisivun avulla ja laittakaa linkki sivuillenne. Näin vieraanne voivat reaaliajassa tarkistaa mitä on jo ostettu ja mitä toiveistanne ei ole vielä toteutettu.
• Majoitusvaihtoehtoja, mikäli järjestätte matkakohdehäät.
• Kuinka vieraanne löytävät vihki- ja juhlapaikalle.
• Luokaa layout ja valitkaa kuvat ja käyttäkää kieltä, jotka kielivät siitä kuinka paljon odotatte suurta päiväänne ja innostakaa tällä tavoin vieraitannekin.