Laatikaa hääbudjettinne

Ensimmäinen askel hääsuunnittelussa on hääbudjetin laatiminen. Yksityiskohtainen ja tarkoin harkittu budjetti auttaa teitä suunnittelussa riippumatta kuinka ison tai pienen summan olette ajatelleet häihinne sijoittaa. Me annamme teille välineet budjetin laatimiseen!

Teksti: Anna Storm Kuvat: Adobestock.com

Hääbudjetin laatiminen saattaa olla hankala ja tuskallinen tehtävä, mutta älkää huoliko! Seuraavat kysymykset vastauksineen auttavat teitä suunnittelussa, riippumatta siitä järjestättekö linnahäät 200 vieraalle vai pienemmät juhlat 40 hengelle kauniissa puutarhassa. Yksityiskohtaisella suunnittelulla ja harkituilla kuluilla tulette pysymään budjetissanne ja saatte haluamanne häät haluamaanne hintaan.

Ensimmäinen askel; minkälaisista häistä unelmoitte?

Hääbudjettinne vaikuttaa tietenkin siihen, minkälaisia häitä voitte realistisesti suunnitella – mutta moniin asioihin on tietenkin erilaisia ratkaisuja ja vaihtoehtoja. Joten ensimmäinen askel on suunnitella vapaasti ja miettiä minkälaiset unelmahäänne olisivat. Olisivatko ne romanttinen piknik puutarhassa? Suuret juhlat kauniissa kartanossa vai ladossa pidettävät railakkaat kokoontumiset ystävien kanssa?
Erilaisia häätyylejä on valittavana runsain määrin, joten oman tyylin valitseminen voi aluksi tuntua haastavalta. Hyvä tapa olla jumittumatta vaihtoehtoihin on miettiä minkälaisen tunnelman haluatte häihinne luoda. Kun olette miettineet tyylejä, ihmisiä ja tunteita, tiedätte minkälaiset häät haluatte. Kun häävieraita pyytää kuvailemaan häiden tunnelmaa, pystyvät he usein tiivistämään sen yhteen tai kahteen sanaan, mutta harvoin he tarvitsevat siihen sen useampia sanoja. Näitä sanoja voivat olla esimerkiksi; eksklusiivinen, hauska, rento, elegantti tai juhlallinen. Koittakaa löytää omat sananne ja jatkakaa suunnitteluprosessia niiden pohjalta.

Mitä mikäkin maksaa?

On täysin jokaisesta itsestään kiinni, kuinka paljon rahaa päättää mihinkin häiden osa-alueeseen sijoittaa. Ensimmäinen pari pitää kukkia ja koristeita tärkeimpinä, kun taas toiset arvostavat asuja ja kolmas pari priorisoi juhlapaikan valinnan ensimmäiselle sijalle. Ei ole mitään oikeita tai vääriä vastauksia, mutta on olemassa kuitenkin numeroita, joihin voi turvautua mikäli tuntee olonsa epävarmaksi.
Mahdollisimman selkeän budjetin laatimisen tueksi suositellaan kirjaamaan kaikki häiden osa-alueet ja merkitsemään niihin liittyvät kulut todella selkeästi. Sen sijaan, että merkitsisitte yhden summan koko ”hääjuhlalle”, kannattaa eritellä eri osa-alueet ja asettaa niille budjetti; tilat, ruoat, juomat, kakku, koristeet, ohjelma ja niin edelleen. Tällä tavoin saatte selkeämmän kuvan kokonaisuudesta ja vältytte yllätyksiltä, joita saattaa matkan varrella putkahdella esiin. Mikäli palkkaatte hääsuunnittelijan, on hänkin taatusti suureksi avuksi yksityiskohtaisen budjetin laatimisessa.

Kaikki häät ovat uniikkeja, eivätkä ne koostu samoista osista. Kannattaa hyödyntää seuraavaa mallia omien hääsuunnitteluidenne pohjana ja muokata sitä tarpeisiinne sopivaksi.

HÄÄBUDJETIN ERI OSA-ALUEET

Vihkisormus
Vaatetus
• häämekko
• morsiamen asusteet ja kengät
• sulhasen vaatetus
• sulhasen asusteet ja kengät
• mahd. lapsien/morsiusneitojen vaatteet
Kauneudenhoito
• manikyyri/pedikyyri
• meikki
• kampaus
Painotuotteet
• kutsukortit
• paikkakortit
• menu
• kiitoskortit
Kukat
• hääkimppu
• viehe (miehelle)
• kukkalaitteet koristeeksi
Hääjuhla
• tila
• ruoka (sis. tarjoilukustannukset)
• juomat
• kakku/jälkiruokapöytä
• ohjelma
• koristeet (sis. kukat ja painotuotteet)
• mahd. lahjat vieraille
Häävalokuvaus
• mahd. erillinen kuvaaja häävideota varten
• kuva-albumi ja tulosteet
Kuljetus
Mahd. yöpymiset (hääsviitti)
Häämatka
Muut menot

Hääjuhlat vievät suurimman osan hääbudjetista. Kulut per vieras ovat usein noin sadan euron luokkaa ja tähän päälle tulee vielä kustannukset juhlatilasta, ohjelmasta ja hääkakusta. Toisin sanoen, on helppo ymmärtää, miksi hääjuhla syö isoimman siivun hääbudjetista. Sormukset vievät usein toiseksi suurimman osan budjetista – monet parit sijoittavat suuren summan sormuksiin, sillä ajatuksena on, että niitä käytetään koko loppuelämän.

Alla yksinkertaistettu katsaus siitä, kuinka kulut yleisesti ottaen jakautuvat (huomioi, että tässä on suuria yksilöllisiä eroja häiden välillä).

Hääjuhlat: 45%
Sormukset: 15%
Vaatteet: 10%
Kukat: 7%
Painotuotteet ja koristeet: 4%
Valokuvaaja: 15%
Muut: 4%

Priorisoi

Budjetin koosta riippumatta on tärkeää priorisoida asioita, jotka ovat tärkeitä juuri teidän häidenne osalta. Haluatteko häät, joissa vieraanne ovat keskiössä ja luoda heille unohtumattomat hääjuhlat? Tässä tapauksessa voitte säästää sormuksissa, vaatteissa ja koristeissa ja sen sijaan sijoittaa suuremman summan ruokaan, juomaan ja ohjelmaan. Haluatko morsiamena olla juhlapäivän keskiössä? Tällöin kannattaa sijoittaa suurempi osa budjetista vaatteisiin, kauneudenhoitoon ja meikkiin. Hyvä vinkki on, että kirjoitatte molemmat top3 -listat siitä, mikä kummankin mielestä on tärkeintä häissänne. Suosittelemme kirjoittamaan listat erikseen ja tämän jälkeen istumaan yhdessä alas vertaamaan listoja ja niiden pohjalta luomaan yhteisen tärkeysjärjestyksen.

Lista voi näyttää esimerkiksi tältä:

Henkilö A: Top3 -tärkeysjärjestys
Ilmainen baari
Taitava häävalokuvaaja
Livebändi

Henkilö B: Top3 -tärkeysjärjestys
Hieno ruokailu
Hauskat juhlat ja paljon tanssia
Rentoutuneet vieraat

Yhteinen tärkeysjärjestys
Livebändi/hauskat juhlat, joissa on paljon tanssia
Hieno ruokailu + ilmainen baari = rentoutuneet vieraat
Taitava häävalokuvaaja

Yhteisen tärkeysjärjestyksen luominen on tärkeää, sillä tuolloin olette huomioineet molempien toiveet ja saatte häät, joista molemmat ovat unelmoineet. Priorisointilistan pohjalta on helppo jakaa budjettia eri osa-alueisiin. Tärkeysjärjestyksessä ensimmäisenä olevaan asiaan tulee sijoittaa suurin osa budjetista ja niin edelleen.

Säästää vai tuhlata?

Häitä varten säästäminen vie eri verran aikaa rahallisesta tilanteesta ja häiden halutusta tyylistä riippuen. Onko budjettinne rajaton? Onneksi olkoon! Suurin osa pareista joutuu kuitenkin olemaan tarkka suunnitelmiensa kanssa ja priorisoimaan tarkoin, jotta eivät ylittäisi laadittua budjettia. Tietenkin on olemassa erilaisia kikkoja, joiden avulla häiden kustannukset pidetään kurissa ilman, että laatu kärsii liikaa. Tässä muutama vinkki.

Koti >>>

Näin saatte pidettyä hääkustannuksenne kurissa

• Kutsu mahdollisimman paljon vieraita itse vihkimiseen, mutta ainoastaan lähimmät ihmiset hääaterialle. Ateriakustannukset ovat melko suuret per henkilö ja mitä enemmän vieraita, sitä suuremmat kustannukset.
• Järjestäkää häät epätavallisena päivänä. Lauantait ovat yleisesti ottaen erittäin suosittuja ja saatatte saada alennusta juhlapaikan vuokrasta, mikäli järjestätte häänne toisena viikonpäivänä.
• Ilmaisen baarin sijaan järjestäkää mahdollisuus itsekustannettuihin juomiin.
• Buffee- ja cateringpalvelut ovat usein edullisempia kuin listalta tarjottu lounas.
• Pyytäkää vierailtanne lahjaksi lahjoituksia häämatkakassaan tai -juhlaan perinteisten lahjojen sijaan.
• Hyödyntäkää luonnon antimia juhlatilanne koristeisiin.
• Suunnatkaa häämatkanne johonkin lähellä sijaitsevaan maahan. Näin säästätte lentolipuissa ja voitte sen sijaan sijoittaa luksustason palveluihin.

Lue lisää

Valitse kaasosi huolella

tämän nimityksen mukana tulee myös tietty vastuu. Jaamme tässä artikkelissa muutaman ajattelun arvoisen huomion, joita kannattaa pohtia kaasoja valitessa.

9 vinkkiä onnistuneeseen hääpäivään

Ennen hääpäivää suurin osa morsiamista jännittää eniten sitä, että jokin menee pieleen itse hääpäivänä. Mutta älä huoli, tässä artikkelissa annamme…

Laatikaa hääbudjettinne

Ensimmäinen askel hääsuunnittelussa on hääbudjetin laatiminen.

7 uniikkia vinkkiä hääjuhlien ohjelmaan

Oletko kyllästynyt vihjesuunnistukseen ja livebändiin? Tässä tulee 7 erityistä vinkkiä häävieraittenne viihdyttämiseksi.

Tilaa uutiskirjeemme!

Uutiskirjeemme kautta jaamme parhaat neuvot ja ideat häiden järjestämiseen sekä kerromme lähellä sinua järjestettävistä häätapahtumista!

Hääpäivän aikataulutus

Häitä suunnitellessa kannattaa luoda hääpäivälle aikataulu, jota noudattaa. Mihin aikaan vihkiminen tapahtuu ja milloin on valokuvauksen aika?

Osoita arvostuksesi hääsaattueelle

Niin kaasot kuin bestmanitkin omistautuvat ja (toivon mukaan) käyttävät paljon aikaa ja energiaa siihen, että teidän häistänne tulee täydelliset. Osoittakaa…

Minäkö bridezilla?

Järkevä morsian on kuin hyvä pomo: hän on omistautunut työlleen, mutta osaa delegoida tehtäviä myös muille ja vaihtaa välillä vapaalle-kin.…

Häiden vuosipäivät

Häiden vuosipäiviä juhlistetaan muistellaksemme miksi menimme naimisiin. Tämä on erityinen päivä, jonka voimme omistaa toisillemme ja hieno tilaisuus osoittaa rakkauttamme.

Mira & Ilari

Vaikka alussa sade sotkikin hieman suunnitelmiamme, päivästä tuli lopulta ikimuistoinen ja ennen kaikkea meidän näköinen.

LUKIJAHÄÄT

Heinäkuussa 2016 Niko kosi Suvimarjaa romanttisesti puistossa, tihkusateessa polvistuen ja kukkakimppua ojentaen. Tässä vaiheessa muusikkopariskunta oli seurustellut vajaan viiden vuoden…

Reeta & Mika

Kun tulin töistä kotiin, Mika ja koiramme Leo odottivat eteisessä hienosti pukeutuneina. Mika piti pienen puheen, polvistui ja esitti kysymyksen.

Kuka tekee mitäkin häissä?

Häiden järjestelyjä varten on tärkeä valita muutama tärkeä avainhenkilö. Nämä henkilöt saavat tietyn vastuun ja tehtävän hoidettavakseen hääpäivänänne. Mutta keitä…

10 asiaa mitä jokaisella morsiamella tulisi olla

Parhaan ystävän läsnäolo hääsuunnittelun ja suuren päivän aikana on korvaamaton. Myös äiti tai sisko ajaa saman asian.

Calligraphen tarjoaa kaiken tarvittavan suureen päiväänne!

Haastattelussamme on hääasiantuntija Anna Thunell, joka toimii Creative Directorina ja osaomistajana Calligraphenilla. Calligraphen on pohjoismaiden suurin hääjuhlien painotuotteiden ja koristeiden…

Trendit printeissä ja koristeissa

Vieraiden hääkokemus alkaa heidän saadessaan kutsukortin ja juuri kutsukortti asettaa koko hääjuhlien tunnelman ja luo odotuksia.

Luo oikeanlaista tunnelmaa hääjuhlaan

Monille hääpareille musiikki on olennainen osa hääjuhlaa, sillä se luo halutun tunnelman ja on monesti merkittävä osa illan viihdytysohjelmaa. Mutta…

Viihdykettä vieraille

Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty, myös hääohjelman suhteen. Perinteisten hääleikkien lisäksi mukaan voi sisällyttää muutamia yllättäviä ohjelmanumeroita, jotka saavat vieraat…

Tervetuloa pöytään!

Nykyään on tavallisinta, että hääaterialle katetaan useita pieniä pyöreitä pöytiä. Ei kuitenkaan ole itsestään selvää, että tavallisin vaihtoehto on juhliin…

Tehkää vihkiseremoniastanne taianomainen!

Unelmoitteko persoonallisesta vihkimisestä, jossa on sekä uusia vaikutteita että perinteistä tunnelmaa? Olkaa rohkeita älkääkä miettikö liikaa sitä, millaisia vihkimiset yleensä…

Varmista hääkuvien onnistuminen

Suuri päivänne tallentuu ikuisesti hääkuviinne, joten valokuvaaja kannattaa valita huolella. Huomio valokuvaajan tyyli ja teidän keskinäinen henkilökemianne, niin voitte saada…

Hääkakun seuraksi

Hääkakku on monille meistä itsestään selvä osa hääjuhlia. Mutta sille on myös vaihtoehtoja, vai pitäisikö sanoa täydennyksiä.

Social media wedding

aluatko viedä hääsi nettiin, mutta et tiedä kuinka? Olemme tarkastelleet asiaa ja selvittäneet, kuinka sosiaalisia medioita voi hyödyntää häissään.

Suureellisesti siviilivihkimisessä

Siviilivihkimisen ei tarvitse tarkoittaa yksinkertaisia häitä. Ei, siviilivihkimisen jälkeen voi pitää aivan yhtä suureelliset juhlat kuin kirkkohäidenkin jälkeen. Älkää siis…

Viimeisimmät viestit

Viimeisimmät viestit

Valitse kaasosi huolella

tämän nimityksen mukana tulee myös tietty vastuu. Jaamme tässä artikkelissa muutaman ajattelun arvoisen huomion, joita kannattaa pohtia kaasoja valitessa.

Lue Lisää

9 vinkkiä onnistuneeseen hääpäivään

Ennen hääpäivää suurin osa morsiamista jännittää eniten sitä, että jokin menee pieleen itse hääpäivänä. Mutta älä huoli, tässä artikkelissa annamme…

Lue Lisää

Laatikaa hääbudjettinne

Ensimmäinen askel hääsuunnittelussa on hääbudjetin laatiminen.

Lue Lisää

7 uniikkia vinkkiä hääjuhlien ohjelmaan

Oletko kyllästynyt vihjesuunnistukseen ja livebändiin? Tässä tulee 7 erityistä vinkkiä häävieraittenne viihdyttämiseksi.

Lue Lisää

Tilaa uutiskirjeemme!

Uutiskirjeemme kautta jaamme parhaat neuvot ja ideat häiden järjestämiseen sekä kerromme lähellä sinua järjestettävistä häätapahtumista!

Lue Lisää

Hääpäivän aikataulutus

Häitä suunnitellessa kannattaa luoda hääpäivälle aikataulu, jota noudattaa. Mihin aikaan vihkiminen tapahtuu ja milloin on valokuvauksen aika?

Lue Lisää

Osoita arvostuksesi hääsaattueelle

Niin kaasot kuin bestmanitkin omistautuvat ja (toivon mukaan) käyttävät paljon aikaa ja energiaa siihen, että teidän häistänne tulee täydelliset. Osoittakaa…

Lue Lisää

Minäkö bridezilla?

Järkevä morsian on kuin hyvä pomo: hän on omistautunut työlleen, mutta osaa delegoida tehtäviä myös muille ja vaihtaa välillä vapaalle-kin.…

Lue Lisää

Häiden vuosipäivät

Häiden vuosipäiviä juhlistetaan muistellaksemme miksi menimme naimisiin. Tämä on erityinen päivä, jonka voimme omistaa toisillemme ja hieno tilaisuus osoittaa rakkauttamme.

Lue Lisää

Mira & Ilari

Vaikka alussa sade sotkikin hieman suunnitelmiamme, päivästä tuli lopulta ikimuistoinen ja ennen kaikkea meidän näköinen.

Lue Lisää