Laatikaa hääbudjettinne

Teksti: Anna Storm Kuvat: Adobestock.com

Hääbudjetin laatiminen saattaa olla hankala ja tuskallinen tehtävä, mutta älkää huoliko! Seuraavat kysymykset vastauksineen auttavat teitä suunnittelussa, riippumatta siitä järjestättekö linnahäät 200 vieraalle vai pienemmät juhlat 40 hengelle kauniissa puutarhassa. Yksityiskohtaisella suunnittelulla ja harkituilla kuluilla tulette pysymään budjetissanne ja saatte haluamanne häät haluamaanne hintaan.

Ensimmäinen askel; minkälaisista häistä unelmoitte?

Hääbudjettinne vaikuttaa tietenkin siihen, minkälaisia häitä voitte realistisesti suunnitella – mutta moniin asioihin on tietenkin erilaisia ratkaisuja ja vaihtoehtoja. Joten ensimmäinen askel on suunnitella vapaasti ja miettiä minkälaiset unelmahäänne olisivat. Olisivatko ne romanttinen piknik puutarhassa? Suuret juhlat kauniissa kartanossa vai ladossa pidettävät railakkaat kokoontumiset ystävien kanssa?
Erilaisia häätyylejä on valittavana runsain määrin, joten oman tyylin valitseminen voi aluksi tuntua haastavalta. Hyvä tapa olla jumittumatta vaihtoehtoihin on miettiä minkälaisen tunnelman haluatte häihinne luoda. Kun olette miettineet tyylejä, ihmisiä ja tunteita, tiedätte minkälaiset häät haluatte. Kun häävieraita pyytää kuvailemaan häiden tunnelmaa, pystyvät he usein tiivistämään sen yhteen tai kahteen sanaan, mutta harvoin he tarvitsevat siihen sen useampia sanoja. Näitä sanoja voivat olla esimerkiksi; eksklusiivinen, hauska, rento, elegantti tai juhlallinen. Koittakaa löytää omat sananne ja jatkakaa suunnitteluprosessia niiden pohjalta.

Mitä mikäkin maksaa?

On täysin jokaisesta itsestään kiinni, kuinka paljon rahaa päättää mihinkin häiden osa-alueeseen sijoittaa. Ensimmäinen pari pitää kukkia ja koristeita tärkeimpinä, kun taas toiset arvostavat asuja ja kolmas pari priorisoi juhlapaikan valinnan ensimmäiselle sijalle. Ei ole mitään oikeita tai vääriä vastauksia, mutta on olemassa kuitenkin numeroita, joihin voi turvautua mikäli tuntee olonsa epävarmaksi.
Mahdollisimman selkeän budjetin laatimisen tueksi suositellaan kirjaamaan kaikki häiden osa-alueet ja merkitsemään niihin liittyvät kulut todella selkeästi. Sen sijaan, että merkitsisitte yhden summan koko ”hääjuhlalle”, kannattaa eritellä eri osa-alueet ja asettaa niille budjetti; tilat, ruoat, juomat, kakku, koristeet, ohjelma ja niin edelleen. Tällä tavoin saatte selkeämmän kuvan kokonaisuudesta ja vältytte yllätyksiltä, joita saattaa matkan varrella putkahdella esiin. Mikäli palkkaatte hääsuunnittelijan, on hänkin taatusti suureksi avuksi yksityiskohtaisen budjetin laatimisessa.

Kaikki häät ovat uniikkeja, eivätkä ne koostu samoista osista. Kannattaa hyödyntää seuraavaa mallia omien hääsuunnitteluidenne pohjana ja muokata sitä tarpeisiinne sopivaksi.

HÄÄBUDJETIN ERI OSA-ALUEET

Vihkisormus
Vaatetus
• häämekko
• morsiamen asusteet ja kengät
• sulhasen vaatetus
• sulhasen asusteet ja kengät
• mahd. lapsien/morsiusneitojen vaatteet
Kauneudenhoito
• manikyyri/pedikyyri
• meikki
• kampaus
Painotuotteet
• kutsukortit
• paikkakortit
• menu
• kiitoskortit
Kukat
• hääkimppu
• viehe (miehelle)
• kukkalaitteet koristeeksi
Hääjuhla
• tila
• ruoka (sis. tarjoilukustannukset)
• juomat
• kakku/jälkiruokapöytä
• ohjelma
• koristeet (sis. kukat ja painotuotteet)
• mahd. lahjat vieraille
Häävalokuvaus
• mahd. erillinen kuvaaja häävideota varten
• kuva-albumi ja tulosteet
Kuljetus
Mahd. yöpymiset (hääsviitti)
Häämatka
Muut menot

Hääjuhlat vievät suurimman osan hääbudjetista. Kulut per vieras ovat usein noin sadan euron luokkaa ja tähän päälle tulee vielä kustannukset juhlatilasta, ohjelmasta ja hääkakusta. Toisin sanoen, on helppo ymmärtää, miksi hääjuhla syö isoimman siivun hääbudjetista. Sormukset vievät usein toiseksi suurimman osan budjetista – monet parit sijoittavat suuren summan sormuksiin, sillä ajatuksena on, että niitä käytetään koko loppuelämän.

Alla yksinkertaistettu katsaus siitä, kuinka kulut yleisesti ottaen jakautuvat (huomioi, että tässä on suuria yksilöllisiä eroja häiden välillä).

Hääjuhlat: 45%
Sormukset: 15%
Vaatteet: 10%
Kukat: 7%
Painotuotteet ja koristeet: 4%
Valokuvaaja: 15%
Muut: 4%

Priorisoi

Budjetin koosta riippumatta on tärkeää priorisoida asioita, jotka ovat tärkeitä juuri teidän häidenne osalta. Haluatteko häät, joissa vieraanne ovat keskiössä ja luoda heille unohtumattomat hääjuhlat? Tässä tapauksessa voitte säästää sormuksissa, vaatteissa ja koristeissa ja sen sijaan sijoittaa suuremman summan ruokaan, juomaan ja ohjelmaan. Haluatko morsiamena olla juhlapäivän keskiössä? Tällöin kannattaa sijoittaa suurempi osa budjetista vaatteisiin, kauneudenhoitoon ja meikkiin. Hyvä vinkki on, että kirjoitatte molemmat top3 -listat siitä, mikä kummankin mielestä on tärkeintä häissänne. Suosittelemme kirjoittamaan listat erikseen ja tämän jälkeen istumaan yhdessä alas vertaamaan listoja ja niiden pohjalta luomaan yhteisen tärkeysjärjestyksen.

Lista voi näyttää esimerkiksi tältä:

Henkilö A: Top3 -tärkeysjärjestys
Ilmainen baari
Taitava häävalokuvaaja
Livebändi

Henkilö B: Top3 -tärkeysjärjestys
Hieno ruokailu
Hauskat juhlat ja paljon tanssia
Rentoutuneet vieraat

Yhteinen tärkeysjärjestys
Livebändi/hauskat juhlat, joissa on paljon tanssia
Hieno ruokailu + ilmainen baari = rentoutuneet vieraat
Taitava häävalokuvaaja

Yhteisen tärkeysjärjestyksen luominen on tärkeää, sillä tuolloin olette huomioineet molempien toiveet ja saatte häät, joista molemmat ovat unelmoineet. Priorisointilistan pohjalta on helppo jakaa budjettia eri osa-alueisiin. Tärkeysjärjestyksessä ensimmäisenä olevaan asiaan tulee sijoittaa suurin osa budjetista ja niin edelleen.

Säästää vai tuhlata?

Häitä varten säästäminen vie eri verran aikaa rahallisesta tilanteesta ja häiden halutusta tyylistä riippuen. Onko budjettinne rajaton? Onneksi olkoon! Suurin osa pareista joutuu kuitenkin olemaan tarkka suunnitelmiensa kanssa ja priorisoimaan tarkoin, jotta eivät ylittäisi laadittua budjettia. Tietenkin on olemassa erilaisia kikkoja, joiden avulla häiden kustannukset pidetään kurissa ilman, että laatu kärsii liikaa. Tässä muutama vinkki.

Koti >>>

Näin saatte pidettyä hääkustannuksenne kurissa

• Kutsu mahdollisimman paljon vieraita itse vihkimiseen, mutta ainoastaan lähimmät ihmiset hääaterialle. Ateriakustannukset ovat melko suuret per henkilö ja mitä enemmän vieraita, sitä suuremmat kustannukset.
• Järjestäkää häät epätavallisena päivänä. Lauantait ovat yleisesti ottaen erittäin suosittuja ja saatatte saada alennusta juhlapaikan vuokrasta, mikäli järjestätte häänne toisena viikonpäivänä.
• Ilmaisen baarin sijaan järjestäkää mahdollisuus itsekustannettuihin juomiin.
• Buffee- ja cateringpalvelut ovat usein edullisempia kuin listalta tarjottu lounas.
• Pyytäkää vierailtanne lahjaksi lahjoituksia häämatkakassaan tai -juhlaan perinteisten lahjojen sijaan.
• Hyödyntäkää luonnon antimia juhlatilanne koristeisiin.
• Suunnatkaa häämatkanne johonkin lähellä sijaitsevaan maahan. Näin säästätte lentolipuissa ja voitte sen sijaan sijoittaa luksustason palveluihin.