Näin löydät oikean hääjuhlapaikan

Teksti: Anna Storm Kuvat: Adobestock.com

Hääjuhlatilalla on suurempi rooli, kuin useimmat hääparit aluksi osaavat kuvitellakaan. Tämä on tila, joka asettaa leiman ja tunnelman hääjuhlallenne. Häät kauniissa linnassa poikkeavat täysin ladossa vietetyistä häistä. Riippumatta siitä, mistä unelmoitte ja mitä tyyliä ja teemaa haluatte hääpäivänänne ilmentää, on juhlatilan valinnalla suuri merkitys. Tila vaikuttaa myös hääbudjettiin ja näin ollen on tärkeää, että alusta alkaen suunnittelette ja mietitte mikä olisi ”oikea” paikka häillenne. Seuraavilla sivuilla annamme arvokkaita vinkkejä ja neuvoja kuinka valita oikea tila ja kerromme mitä kysymyksiä tilan vuokraajalle kannattaa esittää ennen päätöksen tekoa.

Karsi vaihtoehtoja listan avulla

Tehkää lista, johon merkitsette tärkeysjärjestyksessä asioita, joita juhlatilalta toivotte. Tämän listan avulla saatte karsittua pois epäpotentiaaliset vaihtoehdot. Aluksi kannattaa katsoa tilojen sijaintia puhtaasti maantieteellisestä näkökulmasta. Haluatteko viettää hääjuhlaa lähellä kotikaupunkianne vai järjestää matkakohdehäät johonkin aivan eri kaupunkiin? Valitkaa se maantieteellinen alue, missä haluatte häänne järjestää ja tutustukaa tämän jälkeen juuri tämän alueen tarjoamiin vaihtoehtoihin.

Päätettyänne maantieteellisen sijainnin on aika kirjoittaa yllämainittu lista, jossa on tärkeysjärjestyksessä toiveenne juhlatilan suhteen. Mitä vaatimuksia teillä on ja mitkä mukavuudet ovat oleellisia häitänne ajatellen? Kirjoittakaa listaan kaikki kriteerit, jotka täytyy täyttyä sekä asiat, jotka olisivat kivoja, jos ne toteutuvat. Tutustukaa sitten tiloihin listanne avulla ja verratkaa hintoja budjettiinne.

Vierailkaa tiloissa

Pelkän kuvailun lukeminen ja kuvien katsominen antaa ainoastaan ensivaikutelman, mutta auttaa tuskin tekemään lopullista päätöstä. On siis aika varata aikoja juhlatiloissa vierailua varten. Suosittelemme valitsemaan noin kolme odotuksianne vastaavaa paikkaa ja vierailemaan niissä. Osaan juhlatiloista on palkattu vastuuhenkilöitä ja tapahtumavastaavia – pidä huolta, että he ovat mukana esittelemässä ja kertomassa tiloista.

Pitäkää huolta, että saatte vastaukset teille tärkeisiin kysymyksiin juhlatiloissa vieraillessanne. Seuraavalta sivulta löydät laatimamme tarkastuslista, jossa on tärkeitä huomioita sekä 10 usein esitettyä kysymystä. Ota tämä lista mukaan ja täytä sitä vieraillessanne juhlatiloissa. Vertaile sitten eri vaihtoehtoja keskenään listan avulla.

Varaa ajoissa

Viimeisenä, mutta ei vähäisimpänä – varaa juhlapaikka hyvissä ajoin! Tämä on erityisen tärkeää, mikäli teillä on jokin erityinen päivämäärä mielessänne. Monet juhlatilat varataan useita kuukausia (joskus jopa vuosia) etukäteen ja olisi todella ikävää, jos ette saa lempipaikkaanne, koska se on jo varattu haluamananne päivänä.

Tarkistuslista – Huomioi nämä asiat tutustuessanne juhlatiloihin

✔️ Mahdollisuus yksityisiin juhliin?

Järjestättekö pienet häät vai vuokraatteko koko juhlatilan? Osassa tiloista saatetaan järjestää useita häitä samanaikaisesti tilan eri huoneissa tai osissa. Varmistakaa, että teidän on mahdollista vuokrata koko tila, mikäli teille on tärkeää järjestää yksityiset juhlat.

✔️ Hyvä valaistus?

Valaistuksella on suuri merkitys häissä. Mikäli haluatte intiimin ja kotoisan tunnelman kannattaa varmistaa, että tilassa on käytössä useita eri valonlähteitä auringonlaskun jälkeen.

✔️ Mitä hintaan sisältyy?

Mitä tilan hääpakettiin sisältyy? Vuokraatteko ainoastaan juhlatilan vai sisältyykö siihen myös ruoka, juoma, tarjoiluhenkilökunta sekä koristelut?

✔️ Hyvä akustiikka?

Suuret tilat ovat usein ääniherkkiä. Jos järjestätte juhlat sadalle hengelle ja ihmisten puheensorinan ääni kohoaa korvia vihlovaksi, saattaa juhlatunnelma laskea melko nopeasti. Pidä siis huolta, että tila on kaikuvaimennettu ja siellä on hyvä akustiikka.

✔️ Pysäköintimahdollisuudet?

Pidä huolta, että tilan läheisyydessä on hyvät pysäköintimahdollisuudet juhlaanne saapuville vieraille.

Esitä nämä 10 tärkeää kysymystä

1. Onko tila varattavissa haluamallenne päivämäärälle? Järjestetäänkö paikalla useita häitä samana päivänä?
2. Kuinka kauan tila on teidän käytettävissänne? Edellisenä päivänä ja seuraavana päivän? Pidä myös huolta, että kirjaat muistiin hääpäivän tarkat kellonajat.
3. Onko tilassa jotain rajoituksia äänentason suhteen?
4. Onko tilassa täydet anniskeluoikeudet? Saatteko tuoda mukananne omia juomia tarjoiltavaksi?
5. Kuinka monta tarjoilijaa tarvitaan kutsumallenne vierasmäärälle? Kuinka kauan tarjoilijoilla kestää tarjoilla ruoka kaikille vieraille?
6. Minkälainen valaistus kuuluu hintaan? Onko paikalla joku, joka vastaa valaistuksesta illan aikana?
7. Minkälainen ruoka sisältyy hintaan? Kuuluuko hintaan myös alkupalat ja hääkakku?
8. Jos juhlat järjestetään pihalla, onko olemassa vaihtoehtoa huonon sään varalle? Ja tuleeko tässä tapauksessa lisäkustannuksia?
9. Onko tilaan tulossa remontteja tai muutoksia ennen hääpäiväänne? Jos on, niin miten nämä vaikuttavat tilaan?
10. Voiko tilassa järjestää myös vihkitilaisuuden?