Suunnittelu alkakoon

Suunnittelu alkakoon

Onnittelut kihlautumisen johdosta – Tästä alkaa upea yhteinen matka kumppanisi ja todellisen toisen puoliskosi kanssa. Olemme laatineet pienen aikajanan avuksenne suunnitteluun, jotta kaikki kulkisi kuin rasvattu.

Teksti: Anna Storm Kuvat: Adobestock.com

Ensimmäinen askel hääsuunnittelussa on budjetin laatiminen. Häät voivat näyttää keskenään hyvin erilaisilta riippuen siitä, haluatteko käyttää hääpäiväänne 3000, 10.000 vai 25.000 euroa. Häät tulevat usein maksamaan enemmän kuin alun perin oli suunniteltu, joten on hyvä aloittaa määrittelemällä maksimibudjetti, jonka pohjalta teette päätökset ja mietitte tärkeysjärjestystä.

12-18 kuukautta ennen häitä

  • Varatkaa vihkipaikka kirkon tai vihkitoimittajan kautta
  • Varaa hääjuhlapaikka
  • Luo vieraslista (huomioi, että jokainen vieras kustantaa noin 100 euroa, joten vieraiden määrä vaikuttaa suuresti kokonaisbudjettiin)
  • Palkkaa tarvittaessa hääsuunnittelija (wedding planner)

Huomioitavia asioita tässä vaiheessa hääsuunnittelua:

Päättäkää hääpäivä hyvissä ajoin, sillä haluamanne kirkko tai juhlatila saattaa olla suosittu ja useina ajankohtina loppuunvarattu. Kannattaa valita myös muutama vaihtoehtoinen päivämäärä. Päättäkää häidenne teema, mikäli sellaisen haluatte. Liittyykö teemanne vuodenaikaan, onko se väriteema vai jotain aivan muuta? Selvittäkää myös mitä juhlatilan vuokraan kuuluu ja varmistakaa, että kaikki vieraanne mahtuvat tilaan.

Suunnittelu alkakoon

9-12 kuukautta ennen häitä

  • Valitkaa kaasot ja best manit ja kysykää heidän suostumuksensa tehtäviin
  • Valitkaa seremoniamestari ja kysykää hänen suostumusta tehtävään
  • Valitkaa isäntäpari ja kysykää heidän suostumusta tehtävään
  • Kilpailuttakaa pitopalveluita tai pyytäkää tarjousta häämenyystä juhlapaikalta, jossa häänne järjestätte
  • Varatkaa musiikkia ja/tai muuta ohjelmaa vihkitilaisuuteen ja juhlaan
  • Käykää hääliikkeissä sovittamassa häämekkoja (huomioikaa, että monilla liikkeillä on mekoissa noin neljän kuukauden toimitusaika)
  • Ostakaa vaatteet sulhaselle
  • Varatkaa häävalokuvaaja
  • Varatkaa hääsviitti hääyötä varten
  • Tilatkaa kutsukortit ja muut painotuotteet

Huomioitavia asioita tässä vaiheessa hääsuunnittelua:

Mikäli ”värväätte” sukulaisia ja ystäviä avuksi hääsuunnitteluun, kannatta antaa selkeitä ohjeita tehtävien delegoinnin yhteydessä. Kertokaa mitä haluatte ja kuinka suuri budjetti on varattu kutakin menoa kohden. Näin teette suunnittelusta paljon helpompaa ja matkanne kohti häitä on huomattavasti sujuvampaa. Valitkaa tehtäviin ihmisiä, joihin luotatte ja joiden avustuksella voitte olla varmoja, että saatte unelmienne häät.

Suunnittelu alkakoon

6-9 kuukautta ennen häitä

  • Varaa häämatka
  • Varaa kuljetus vihkipaikalle
  • Hanki vaatteet morsiusneidoille sekä best maneille
  • Halutessanne luokaa kotisivut/blogi, jonka kautta jaatte lisätietoa häistä, kuten yksityiskohtia päivän kulusta sekä lahjatoivelistan
  • Päättäkää häämenyy
  • Tilatkaa hääkakku
  • Tilatkaa hääkimppu ja muut kukkakoristeet
  • Varaa kampaaja ja meikkaaja
  • Ostakaa asusteet, kuten kengät, korut ja alusvaatteet
  • Tilatkaa vihkisormukset
  • Varatkaa tapaamisaika papin/vihkitoimittajan kanssa
  • Lähettäkää kutsukortit

Huomioitavia asioita tässä vaiheessa hääsuunnittelua:

Mikäli kaikki häiden yksityiskohdat eivät ole vielä tiedossa, kannattaa lähettää Save-the-Date -kortti ensin ja kun kaikki tarvittavat asiat ovat selvillä, voitte lähettää varsinaiset kutsut (toki viimeistään kolme kuukautta ennen hääpäivää).

Suunnittelu alkakoon

2-6 kuukautta ennen häitä

  • Käykää soittolista läpi varaamanne DJn tai live-bändin kanssa. Vaihtoehtoisesti: käykää läpi suunnitelmat muiden ohjelmanumeroiden kanssa
  • Onko teillä pitkänmatkanvieraita? Selvitä juhlakaupungin yöpymismahdollisuudet ja selvitä saatteko vieraillenne paljousalennusta huonehinnoista.
  • Hankkikaa esteettömyystodistus (voimassa neljä kuukautta)
  • Ilmoittakaa sukunimenmuutoksesta (mikäli jompikumpi tai kummatkin olette vaihtamassa sukunimeä)
  • Varmistakaa, että teillä on voimassa olevat passit oikeilla sukunimillä (häämatkaa varten)

Huomioitavia asioita tässä vaiheessa hääsuunnittelua:

Käykää hääsuunnittelijan tai seremoniamestarinne kanssa läpi päivän kulku, jotta he ovat perillä tehtävistään ja koette kaikki olonne varmaksi. Säännölliset tapaamiset luovat varmuutta kaikille osapuolille.

Suunnittelu alkakoon

4-8 viikkoa ennen häitä

  • Kirjoittakaa yksityiskohtainen lista kaikesta mitä pitää tehdä ja kuka on vastuussa kustakin tehtävästä
  • Hankkikaa huomenlahjat
  • Hankkikaa painotuotteet, kuten vihkiohjelma sekä menyy ja ohjelma juhlaa varten
  • Ostakaa halutessanne pieniä lahjoja vieraillenne

Huomioitavia asioita tässä vaiheessa hääsuunnittelua:

Tarkistakaa kulut ja laskut, jotka olette saaneet toimittajilta. Monet laskut tulee maksaa ennen suurta päivää. Oletteko pysyneet budjetissa?

Suunnittelu alkakoon

1-4 viikkoa ennen häitä

  • Tuplatarkastakaa hääpäivänä tai sitä edeltävänä päivänä sovitut toimitukset
  • Olkaa yhteydessä ruokatarjoilusta vastaavan tahon kanssa ja kertokaa lopullinen vieraiden määrä
  • Luokaa istumajärjestys
  • Kävelkää ”sisään” hääpäivänä käytettävät kenkänne
  • Sovittakaa häävaatteitanne ja tehkää tarvittaessa viimeiset hienosäädöt niihin
  • Noutakaa vihkisormukset
  • Varatkaa kampaajalta aika koekampaukseen
  • Kirjoittakaa toisillenne häävalat

Huomioitavia asioita tässä vaiheessa hääsuunnittelua:

Pitäkää häiden kenraaliharjoitus, mielellään kaasojen ja best manien kanssa, jotta olette kaikki perillä siitä mitä vihkimisen aikana tapahtuu, kuka seisoo missäkin ja mitä kukakin tekee. Muistakaa levätä paljon häitä edeltävinä päivinä, sillä tarvitsette paljon energiaa ollessanne hääpäivänne keskipisteenä. Mikäli morsiamella on avonaiset kengät tai lyhythelmainen mekko, voi hän antaa säärilleen ja ennen kaikkea jaloilleen hieman ekstrahuomiota. Nauti rentouttavasta jalkakylvystä, jonka jälkeen voit viilata pois mahdolliset kovettumat. Lopuksi rasvaa jalat ja anna varpaankynsille pieni pedikyyri. Pakkaa häihin mukaan ”ensiapulaukku”, joka sisältää meikkiä, kynsiviilan, hammaslankaa, minttupastilleja, särkylääkettä, laastaria, neulan ja lankaa, hakaneuloja, kynsilakkaa ja kosteusliinoja.

Nauttikaa suuresta päivästänne ja muistakaa, että tämä on uuden alku.

Lue lisää

Hääbingo

Hääbingo on hauska leikki tunnelman keventämiseen ja tutustumiseen.

Meidän häät: Katja & Stefan

Olipa kerran tyttöjen viikonloppu Savonlinnassa. Katja oli vahvasti sitä mieltä, että ei enää epäonnistuneen ensimmäisen avioliiton jälkeen halua miestä elämäänsä,…

Meidän häät: Helen & Jukka

Olemmekin olleet tiiviisti yhdessä noista päivistä saakka ja syyskuussa 2023 yhteinen matkamme huipentui häihin, joita vietettiin hulppeasti Tampereella.

Sosiaalinen media ja kuvien jakaminen

Sosiaalisen median käyttö häiden yhteydessä voi olla haastavaa vieraille. Saako puhelinta käyttää juhlan aikana? Saako kuvia julkaista ennen hääparia tai…

Häät Toscanassa!

Linda ja Björn sanoivat toisilleen ’tahdon’ Toscanan auringon alla ja tässä artikkelissa esittelemme hääpäivän kauniit kuvat!

TESTI: Mikä hääteema sopii sinulle parhaiten?

Etkä tiedä, minkä hääteeman valitsisit? Tee tämä testi ja löydä persoonallisuuttasi parhaiten kuvaava teema.

20 parasta kappaletta häävalssiksi

Ettekö ole vielä päättäneet häätanssinne musiikkia? Älä huoli, sillä olemme löytäneet suosikkikappaleemme kautta aikojen.

Tapaa uusi bloggaajamme!

Tervetuloa uusi bloggaajamme: Melissa! Pääset tästedes seuraamaan hänen blogiaan kotisivuillamme ja some-kanavillamme!

Häävieraiden Budjetti

Häävieraat ovat valmiita käyttämään häihin keskimäärin 266 euroa – tätä vieraat odottavat häiltä

Hääaterian grand finale: Hääkakku!

Kun hääateria on viimeistelty, on jäljellä aterian pääkohta: Hääkakku. Mutta miltä sen tulee näyttää? Mitä makuja siihen tulee, ja mitä…

Taianomaiset talvihäät

Seuraavassa muutama vinkki kuinka toteutat täydelliset talvihäät.

Emma & Henri

Konsertti-ilta venyi yön pikkutunneille asti, ja tuntui kuin olisimme tunteneet toisemme jo pitkään. Aloimme seurustella, ja keväällä 2020 menimme yhteisestä…

8 hauskaa leikkiä vieraille odotuksen ajaksi

Jotta vieraat eivät pitkästyisi tai joutuisi odottamaan liian kauaa, voi olla mukava ajatus valmistella heille muutamia hauskoja leikkejä.

Oona ja Kristan

Kolmen vuoden odotuksen jälkeen sanoimme vihdoin toisillemme tahdon.

Tanja & Jaakko

Koska Hirvihaaran Kartano on niin loistokas ja upea halusimme myös teemalta samaa. Juhliemme teemaksi valikoituikin ihana vintage.

Hauskoja juttuja juhlaan

Tähän artikkeliin olemme koonneet muutamia hienoja juttuja, jotka ovat sekä koristeellisia, että viihdyttäviä elementtejä hääjuhlassa!

Trash the dress

Toimittajamme nousi wakeboardin päälle ja testasi ”trash the dress” -trendiä.

Michelin-ravintolat Pohjoismaissa

Michelin-oppaan tarkastajat ovat matkustaneet jälleen kuluneen vuoden aikana kaikissa viidessä maassa, jotka ovat mukana Michelin-oppaan pohjoismaisessa versiossa: Tanska, Suomi, Islanti,…

Vieraslista: Kenet kutsut häihisi?

Onko pakko kutsua 70-vuotias Olga-täti vai riittääkö läheisimmät perheenjäsenet? Nyt on aika päättää vieraslistasta!

Häät eri kulttuureissa – Hindulaisuus

Eri kulttuurien kohdatessa saavat hääperinteetkin uusia piirteitä ja muuntuvat. Oletko saanut kutsun häihin, jotka järjestää eri kulttuurin tai uskonnollisen taustan…

Vegaaninen häämenu

Vegaaninen menu on täynnä väriä ja mielikuvitusta. Tässä 12 vinkkiä inspiroivaan, vegaanikeittiön häätarjoiluun.

Tuletko puolisokseni? 23 eri tapaa kosia

Oletko yksi heistä, joka ei vielä ole esittänyt suurta kysymystä? Tässä tarjoamme sinulle muutamia ideoita kosintaa varten.

Talvihäät – kaikki mitä haluat tietää

Haaveiletko valkoisista talvihäistä, joissa luonto on keskiössä? Tässä tulee kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää!

Viehättäviä ja ihania hääsäveliä

Monelle vastanaineelle hääjuhlan musiikki on erittäin tärkeää, mutta kannattaako sijoittaa elävään musiikkiin vai luoda soittolistat itse?

Viimeisimmät viestit

Viimeisimmät viestit

Taianomaiset talvihäät

Seuraavassa muutama vinkki kuinka toteutat täydelliset talvihäät.

Lue Lisää

Vieraslista: Kenet kutsut häihisi?

Onko pakko kutsua 70-vuotias Olga-täti vai riittääkö läheisimmät perheenjäsenet? Nyt on aika päättää vieraslistasta!

Lue Lisää

Suunnittelu alkakoon

Olemme laatineet pienen aikajanan avuksenne suunnitteluun, jotta kaikki kulkisi kuin rasvattu.

Lue Lisää

THE muistilista häiden jälkeiselle ajalle

Tähän olemme kasanneet muistilistan puolestanne.

Lue Lisää

Hääpäivän aikataulutus

Häitä suunnitellessa kannattaa luoda hääpäivälle aikataulu, jota noudattaa. Mihin aikaan vihkiminen tapahtuu ja milloin on valokuvauksen aika?

Lue Lisää

Suuri suunnitteluopas tulevalle hääparille

Häiden suunnittelu edellyttää, että te kumpikin pidätte kielen keskellä suuta ja opettelette suunnittelussa panostamaan oikeisiin asioihin oikeaan aikaan. Häät ja…

Lue Lisää

Social media wedding

aluatko viedä hääsi nettiin, mutta et tiedä kuinka? Olemme tarkastelleet asiaa ja selvittäneet, kuinka sosiaalisia medioita voi hyödyntää häissään.

Lue Lisää

Suunnitelkaa juhlanne hääplannerilla

Tämän oppaan avulla voitte helposti suunnitella hääpäivänne askel askeleelta. Ladatkaa ”hääplanneri” ja aloittakaa unelmienne häiden suunnittelu jo tänään!

Lue Lisää

Miksi tulisi hankkia hää- ja juhlasuunnittelija?

Mitä hääsuunnittelija oikeastaan tekee? Miksi hankkia sellainen? Näistä ja monista muista mieltä askarruttavista kysymyksistä haastattelin Juhlasuunnittelu Ilonasi -yrityksen Ilona Taipaletta.

Lue Lisää