Suunnittelu alkakoon

Suunnittelu alkakoon

Onnittelut kihlautumisen johdosta – Tästä alkaa upea yhteinen matka kumppanisi ja todellisen toisen puoliskosi kanssa. Olemme laatineet pienen aikajanan avuksenne suunnitteluun, jotta kaikki kulkisi kuin rasvattu.

Teksti: Anna Storm Kuvat: Adobestock.com

Ensimmäinen askel hääsuunnittelussa on budjetin laatiminen. Häät voivat näyttää keskenään hyvin erilaisilta riippuen siitä, haluatteko käyttää hääpäiväänne 3000, 10.000 vai 25.000 euroa. Häät tulevat usein maksamaan enemmän kuin alun perin oli suunniteltu, joten on hyvä aloittaa määrittelemällä maksimibudjetti, jonka pohjalta teette päätökset ja mietitte tärkeysjärjestystä.

12-18 kuukautta ennen häitä

  • Varatkaa vihkipaikka kirkon tai vihkitoimittajan kautta
  • Varaa hääjuhlapaikka
  • Luo vieraslista (huomioi, että jokainen vieras kustantaa noin 100 euroa, joten vieraiden määrä vaikuttaa suuresti kokonaisbudjettiin)
  • Palkkaa tarvittaessa hääsuunnittelija (wedding planner)

Huomioitavia asioita tässä vaiheessa hääsuunnittelua:

Päättäkää hääpäivä hyvissä ajoin, sillä haluamanne kirkko tai juhlatila saattaa olla suosittu ja useina ajankohtina loppuunvarattu. Kannattaa valita myös muutama vaihtoehtoinen päivämäärä. Päättäkää häidenne teema, mikäli sellaisen haluatte. Liittyykö teemanne vuodenaikaan, onko se väriteema vai jotain aivan muuta? Selvittäkää myös mitä juhlatilan vuokraan kuuluu ja varmistakaa, että kaikki vieraanne mahtuvat tilaan.

Suunnittelu alkakoon

9-12 kuukautta ennen häitä

  • Valitkaa kaasot ja best manit ja kysykää heidän suostumuksensa tehtäviin
  • Valitkaa seremoniamestari ja kysykää hänen suostumusta tehtävään
  • Valitkaa isäntäpari ja kysykää heidän suostumusta tehtävään
  • Kilpailuttakaa pitopalveluita tai pyytäkää tarjousta häämenyystä juhlapaikalta, jossa häänne järjestätte
  • Varatkaa musiikkia ja/tai muuta ohjelmaa vihkitilaisuuteen ja juhlaan
  • Käykää hääliikkeissä sovittamassa häämekkoja (huomioikaa, että monilla liikkeillä on mekoissa noin neljän kuukauden toimitusaika)
  • Ostakaa vaatteet sulhaselle
  • Varatkaa häävalokuvaaja
  • Varatkaa hääsviitti hääyötä varten
  • Tilatkaa kutsukortit ja muut painotuotteet

Huomioitavia asioita tässä vaiheessa hääsuunnittelua:

Mikäli ”värväätte” sukulaisia ja ystäviä avuksi hääsuunnitteluun, kannatta antaa selkeitä ohjeita tehtävien delegoinnin yhteydessä. Kertokaa mitä haluatte ja kuinka suuri budjetti on varattu kutakin menoa kohden. Näin teette suunnittelusta paljon helpompaa ja matkanne kohti häitä on huomattavasti sujuvampaa. Valitkaa tehtäviin ihmisiä, joihin luotatte ja joiden avustuksella voitte olla varmoja, että saatte unelmienne häät.

Suunnittelu alkakoon

6-9 kuukautta ennen häitä

  • Varaa häämatka
  • Varaa kuljetus vihkipaikalle
  • Hanki vaatteet morsiusneidoille sekä best maneille
  • Halutessanne luokaa kotisivut/blogi, jonka kautta jaatte lisätietoa häistä, kuten yksityiskohtia päivän kulusta sekä lahjatoivelistan
  • Päättäkää häämenyy
  • Tilatkaa hääkakku
  • Tilatkaa hääkimppu ja muut kukkakoristeet
  • Varaa kampaaja ja meikkaaja
  • Ostakaa asusteet, kuten kengät, korut ja alusvaatteet
  • Tilatkaa vihkisormukset
  • Varatkaa tapaamisaika papin/vihkitoimittajan kanssa
  • Lähettäkää kutsukortit

Huomioitavia asioita tässä vaiheessa hääsuunnittelua:

Mikäli kaikki häiden yksityiskohdat eivät ole vielä tiedossa, kannattaa lähettää Save-the-Date -kortti ensin ja kun kaikki tarvittavat asiat ovat selvillä, voitte lähettää varsinaiset kutsut (toki viimeistään kolme kuukautta ennen hääpäivää).

Suunnittelu alkakoon

2-6 kuukautta ennen häitä

  • Käykää soittolista läpi varaamanne DJn tai live-bändin kanssa. Vaihtoehtoisesti: käykää läpi suunnitelmat muiden ohjelmanumeroiden kanssa
  • Onko teillä pitkänmatkanvieraita? Selvitä juhlakaupungin yöpymismahdollisuudet ja selvitä saatteko vieraillenne paljousalennusta huonehinnoista.
  • Hankkikaa esteettömyystodistus (voimassa neljä kuukautta)
  • Ilmoittakaa sukunimenmuutoksesta (mikäli jompikumpi tai kummatkin olette vaihtamassa sukunimeä)
  • Varmistakaa, että teillä on voimassa olevat passit oikeilla sukunimillä (häämatkaa varten)

Huomioitavia asioita tässä vaiheessa hääsuunnittelua:

Käykää hääsuunnittelijan tai seremoniamestarinne kanssa läpi päivän kulku, jotta he ovat perillä tehtävistään ja koette kaikki olonne varmaksi. Säännölliset tapaamiset luovat varmuutta kaikille osapuolille.

Suunnittelu alkakoon

4-8 viikkoa ennen häitä

  • Kirjoittakaa yksityiskohtainen lista kaikesta mitä pitää tehdä ja kuka on vastuussa kustakin tehtävästä
  • Hankkikaa huomenlahjat
  • Hankkikaa painotuotteet, kuten vihkiohjelma sekä menyy ja ohjelma juhlaa varten
  • Ostakaa halutessanne pieniä lahjoja vieraillenne

Huomioitavia asioita tässä vaiheessa hääsuunnittelua:

Tarkistakaa kulut ja laskut, jotka olette saaneet toimittajilta. Monet laskut tulee maksaa ennen suurta päivää. Oletteko pysyneet budjetissa?

Suunnittelu alkakoon

1-4 viikkoa ennen häitä

  • Tuplatarkastakaa hääpäivänä tai sitä edeltävänä päivänä sovitut toimitukset
  • Olkaa yhteydessä ruokatarjoilusta vastaavan tahon kanssa ja kertokaa lopullinen vieraiden määrä
  • Luokaa istumajärjestys
  • Kävelkää ”sisään” hääpäivänä käytettävät kenkänne
  • Sovittakaa häävaatteitanne ja tehkää tarvittaessa viimeiset hienosäädöt niihin
  • Noutakaa vihkisormukset
  • Varatkaa kampaajalta aika koekampaukseen
  • Kirjoittakaa toisillenne häävalat

Huomioitavia asioita tässä vaiheessa hääsuunnittelua:

Pitäkää häiden kenraaliharjoitus, mielellään kaasojen ja best manien kanssa, jotta olette kaikki perillä siitä mitä vihkimisen aikana tapahtuu, kuka seisoo missäkin ja mitä kukakin tekee. Muistakaa levätä paljon häitä edeltävinä päivinä, sillä tarvitsette paljon energiaa ollessanne hääpäivänne keskipisteenä. Mikäli morsiamella on avonaiset kengät tai lyhythelmainen mekko, voi hän antaa säärilleen ja ennen kaikkea jaloilleen hieman ekstrahuomiota. Nauti rentouttavasta jalkakylvystä, jonka jälkeen voit viilata pois mahdolliset kovettumat. Lopuksi rasvaa jalat ja anna varpaankynsille pieni pedikyyri. Pakkaa häihin mukaan ”ensiapulaukku”, joka sisältää meikkiä, kynsiviilan, hammaslankaa, minttupastilleja, särkylääkettä, laastaria, neulan ja lankaa, hakaneuloja, kynsilakkaa ja kosteusliinoja.

Nauttikaa suuresta päivästänne ja muistakaa, että tämä on uuden alku.

Lue lisää

9 vinkkiä – näin saatte enemmän irti hääjuhlasta!

Hääjuhlien suunnitteleminen on uskomattoman ihanaa – pitäkää huoli, että teette hääjuhlastanne ikimuistoisen kokemuksen vieraillenne!

Ryhmäkuvaus häissä? Tässä kaikki mitä sinun tulee tietää!

Tässä vinkkejä siihen miten onnistutte parhaiten ryhmäkuvien otossa vihkipäivän aikana.

Aika kirjoittaa toivelista

kuinka lahjalista tulisikaan oikein laatia ja millaisia kirjoittamattomia sääntöjä tähän liittyy?

Osoita arvostuksesi hääsaattueelle

Osoittakaa arvostuksenne antamalla heille kauniit lahjat.

Tavallisimmat häihin liittyvät tilaisuudet

Itse vihkimisen, seurustelun ja hääjuhlan sisältävän päivän lisäksi on olemassa useita häihin liittyviä järjestelyjä joista tässä käymme läpi tavallisimmat.

Näin pandemia on muuttanut hääperinteitä

Vaikka toivommekin ettei pandemiaa olisi koskaan tullut, sillä on myös ollut joitain myönteisiä vaikutuksia.

Kuka tekee mitäkin häissä?

Häiden järjestelyjä varten on tärkeä valita muutama tärkeä avainhenkilö. Nämä henkilöt saavat tietyn vastuun ja tehtävän hoidettavakseen hääpäivänänne. Mutta keitä…

Suunnittelu alkakoon

Olemme laatineet pienen aikajanan avuksenne suunnitteluun, jotta kaikki kulkisi kuin rasvattu.

Tarkistuslista hääsuunnittelua varten

Tässä esittelemme käytännön tarkistuslistan hääsuunnittelua varten

Tahdon, tahdon ja vielä kerran tahdon

Amerikasta Suomeen kantautunut seremonia on meille vielä kovin tuntematon, mutta mitä mainioin tapa juhlia asioista ihaninta, eli rakkautta.

Huomenlahja – Muisto elämänne onnellisimmasta hetkestä

Huomenlahjan antaminen puolisolle häiden jälkeisenä aamuna on perinne, jota monet pitävät tärkeänä ja oleellisena osana naimisiin menoa.

Häiden järjestäminen keskellä viikkoa

Häiden järjestäminen keskellä viikkoa - monet lauantait tulevat olemaan täyteen varattuja.

Hääsuunnittelua pandemian jälkeen

Covid-19 aiheuttama pandemia on johtanut monen uuden innovatiivisen idean ja ratkaisun käyttöönottoon – tämän ovat ehdottomasti myös kokeneet häitään suunnittelevat,…

20 tavallisinta virhettä häävalokuvaukseen liittyen

Miksi toistaa jonkun muun tekemiä virheitä? Huomioi seuraavat asiat ennen valokuvaajan palkkaamista ja häävalokuvauksen toteutusta.

Häälahjojen top 10

Onko sinut kutsuttu häihin ja pelkäät antavasi aivan vääränlaisen lahjan? Ei hätää, tässä tulee hyviä vinkkejä.

Häiden vuosipäivät

Häiden vuosipäiviä juhlistetaan muistellaksemme miksi menimme naimisiin. Tämä on erityinen päivä, jonka voimme omistaa toisillemme ja hieno tilaisuus osoittaa rakkauttamme.

Valitse kaasosi huolella

tämän nimityksen mukana tulee myös tietty vastuu. Jaamme tässä artikkelissa muutaman ajattelun arvoisen huomion, joita kannattaa pohtia kaasoja valitessa.

9 vinkkiä onnistuneeseen hääpäivään

Ennen hääpäivää suurin osa morsiamista jännittää eniten sitä, että jokin menee pieleen itse hääpäivänä. Mutta älä huoli, tässä artikkelissa annamme…

Laatikaa hääbudjettinne

Ensimmäinen askel hääsuunnittelussa on hääbudjetin laatiminen.

Sanna & Topi

Olimme pitkään ystäviä, kunnes ystävyys muuttui rakkaudeksi ja seuraavana keväänä aloimmekin seurustelemaan. Siitä eteenpäin olemmekin olleet yhdessä.

Viimeisimmät viestit

Viimeisimmät viestit

Suunnittelu alkakoon

Olemme laatineet pienen aikajanan avuksenne suunnitteluun, jotta kaikki kulkisi kuin rasvattu.

Lue Lisää

Tarkistuslista hääsuunnittelua varten

Tässä esittelemme käytännön tarkistuslistan hääsuunnittelua varten

Lue Lisää

THE muistilista häiden jälkeiselle ajalle

Tähän olemme kasanneet muistilistan puolestanne.

Lue Lisää

Hääpäivän aikataulutus

Häitä suunnitellessa kannattaa luoda hääpäivälle aikataulu, jota noudattaa. Mihin aikaan vihkiminen tapahtuu ja milloin on valokuvauksen aika?

Lue Lisää

Calligraphen tarjoaa kaiken tarvittavan suureen päiväänne!

Haastattelussamme on hääasiantuntija Anna Thunell, joka toimii Creative Directorina ja osaomistajana Calligraphenilla. Calligraphen on pohjoismaiden suurin hääjuhlien painotuotteiden ja koristeiden…

Lue Lisää

Suuri suunnitteluopas tulevalle hääparille

Häiden suunnittelu edellyttää, että te kumpikin pidätte kielen keskellä suuta ja opettelette suunnittelussa panostamaan oikeisiin asioihin oikeaan aikaan. Häät ja…

Lue Lisää

Social media wedding

aluatko viedä hääsi nettiin, mutta et tiedä kuinka? Olemme tarkastelleet asiaa ja selvittäneet, kuinka sosiaalisia medioita voi hyödyntää häissään.

Lue Lisää

Suunnitelkaa juhlanne hääplannerilla

Tämän oppaan avulla voitte helposti suunnitella hääpäivänne askel askeleelta. Ladatkaa ”hääplanneri” ja aloittakaa unelmienne häiden suunnittelu jo tänään!

Lue Lisää

Miksi tulisi hankkia hää- ja juhlasuunnittelija?

Mitä hääsuunnittelija oikeastaan tekee? Miksi hankkia sellainen? Näistä ja monista muista mieltä askarruttavista kysymyksistä haastattelin Juhlasuunnittelu Ilonasi -yrityksen Ilona Taipaletta.

Lue Lisää

Lahjalistan kirjoittamisen taito

On tullut aika lähettää kutsut häävieraille. Kirkko ja juhlapaikka on varattu, päivämäärä on tiedossa, ja nyt jäljellä on vain lahjalistan…

Lue Lisää